Miten löydät tuotteidesi oikeat EAN-koodit ilman virheitä
Luotettavinta on lähteä liikkeelle fyysisestä tuotteesta, tavarantoimittajan laskusta tai virallisesta tuoteluettelosta ja vasta sitten vahvistaa koodi ennen tuontia. Tässä on menetelmä, jolla täydennät tuoteluettelon keksimättä viivakoodeja.
Tässä oppaassa:
- EAN, GTIN, UPC ja viivakoodi tutuksi
- EAN-koodin löytäminen luotettavimmista lähteistä
- Koodin vahvistaminen ennen tuontia
- Varianttien, koodittomien tuotteiden ja yleisten virheiden käsittely
- Työn organisointi, kun tuoteluettelossa on paljon nimikkeitä
Jos sinun pitää täydentää Square-, Shopify- tai Google Merchant Center -tuoteluetteloa, älä aloita sattumanvaraisella Google-haulla. Väärin yhdistetty EAN-koodi voi luoda duplikaatteja, estää markkinapaikan, sotkea varastosynkronoinnin tai skannata kassalla väärän tuotteen.
Nykyisessä sanastossa tuotetunnistetta kutsutaan pikemminkin nimellä GTIN. Suomessa monet käyttävät edelleen termiä EAN-koodi. Käytännössä kauppiaat etsivät yleensä viivakoodin alle painettua numeroa, joka on tyypillisesti 13-numeroinen myymälässä myytävillä tuotteilla.
1. Mitä EAN-koodi oikeasti yksilöi
EAN-koodi ei yksilöi jokaista hyllyllä olevaa yksittäiskappaletta. Se yksilöi tarkan kaupallisen nimikkeen: merkin, mallin, muodon, värin, koon tai sisällön tuotteesta riippuen. Kaksi erikseen myytävää varianttia on siis käsiteltävä kahtena eri nimikkeenä.
Yksinkertainen esimerkki: musta T-paita koossa M ja sama musta T-paita koossa L eivät saa jakaa samaa EAN-koodia, jos koko on todellinen myyntivariantti. Sama logiikka pätee 180 g:n ja 500 g:n kynttilään, tai kahden tuotteen pakettiin, jota myydään erikseen yksittäistuotteesta.
Kysy itseltäsi: jos asiakas tilaa tämän tuotteen verkosta, varmistaako koodi juuri oikean variantin lähettämisen?
2. Luotettavin tapa löytää EAN-koodi
Säästä aikaa: lähde liikkeelle toimittajan tuotesivusta
Liitä tuotesivun URL: työkalu hakee sivulla julkaistut tiedot ja valmistelee viennin Shopifyyn, PrestaShopiin, WooCommerceen tai JSON-muotoon.
Luo tuotesivu URL:sta →Etsitkö vain viivakoodia? Käytä maksutonta EAN-koodihakua: liitä tuotteen URL ja saat sen EAN/GTIN-koodin, merkin ja nimen.
Etene luotettavuusjärjestyksessä. Tavoitteena ei ole löytää lukua, joka näyttää EAN-koodilta, vaan löytää koodi, joka vastaa juuri tätä tuotetta.
Aloita fyysisestä tuotteesta
Ota tuote käteen, käännä pakkaus, etsi viivakoodi ja skannaa se lukijalla, puhelimen kameralla tai kassan skannerilla. Jos koodi on vaurioitunut, valokuvaa se ja syötä sen alla olevat numerot käsin.
Vaatteiden ja asusteiden kohdalla tarkista myös pahvietiketti, kiinniommeltu etiketti, toimittajan pussi ja polybag. Jotkut toimittajat painavat koodin vain toimituspakkaukseen, ei itse tuotteeseen.
Tarkista sitten toimittajan asiakirjat
Avaa lasku, rahtikirja, tilausvahvistus, toimittajan Excel-taulukko tai PDF-luettelo. Etsi sarakkeita nimeltä EAN, GTIN, viivakoodi, barcode tai UPC.
Vertaa aina valmistajan tuotenumeroon, mallin nimeen ja varianttiin. Yksi toimittajan rivi voi sisältää useita koodeja, jos tuote on olemassa eränä, laatikkona ja kuluttajayksikkönä.
Käytä verkkohakua vain ristiintarkistukseen
Markkinapaikat, hakukoneet ja kilpailijoiden tuotesivut voivat auttaa, kun toimittaja antaa vain vähän tietoa. Ne ovat kuitenkin ristiintarkistuksen lähteitä, ei automaattista totuutta. Markkinapaikan tuotesivulla voi olla kopioitu, korvattu tai läheiseen varianttiin liitetty EAN-koodi.
Hae tarkalla yhdistelmällä: merkki + valmistajan tuotenumero + väri + koko tai muoto. Jos löydetty koodi ei vastaa tarkkaa varianttia, jätä kenttä tyhjäksi mieluummin kuin tuot epävarman tiedon.
3. Miten vahvistat EAN-koodin ennen tuontia
Ennen kuin liität EAN-koodin tuoteluetteloosi, tee kolme nopeaa tarkistusta.
| Tarkistus | Miksi | Toimenpide |
|---|---|---|
| Muoto | Yksikin ylimääräinen merkki riittää rikkomaan tuonnin. | Säilytä vain numerot, yleensä 13 EAN-13-koodille. |
| Variantti | Samalla mallilla voi olla useita koodeja. | Tarkista koko, väri, sisältö, erä ja pakkaustapa. |
| Lähde | Ilman todistetta olevaa tietoa on vaikea korjata myöhemmin. | Säilytä valokuva, toimittajan rivi tai virallinen linkki. |
4. Mitä tehdä, jos tuotteella ei ole EAN-koodia?
Osalla tuotteista ei ole painettua koodia: käsityötuotteet, pienet sarjat, kunnostetut tuotteet, myymälässä koostetut erät, vanhat varastotuotteet tai ilman pakkausta toimitetut tuotteet. Älä tällöin käytä samankaltaisen tuotteen EAN-koodia.
Jos myyt jälleen merkkituotetta, pyydä ensin tuotetiedosto toimittajalta. Jos kyseessä ovat omat tuotteesi, virallisten koodien myöntäminen tapahtuu GS1:n kautta. Jos tuote on tarkoitettu vain sisäiseen kassakäyttöön, voit usein käyttää sisäistä SKU:ta, mutta se ei korvaa markkinapaikkojen tunnistamaa GTIN-koodia.
Näin ei kannata tehdä
Älä keksi 13-numeroista sarjaa saadaksesi tuonnin "läpi". Koodi voi jo kuulua toiselle yritykselle tai toiselle tuotteelle, ja virhe paljastuu skannauksessa, tuotetiedon vertailussa tai markkinapaikkamyynnissä.
5. Miten käsitellä tuoteluetteloa, jossa on paljon tuotteita
20 nimikkeen kohdalla manuaalinen työ on vielä mahdollista. 200 tai 2 000 nimikkeen kohdalla tiedonkeruu pitää organisoida omana projektina.
- Vie nykyinen tuoteluettelosi mukaan lukien SKU, nimi, toimittaja, merkki, variantit ja olemassa olevat EAN-koodit.
- Ryhmittele toimittajan mukaan verrataksesi nimikkeitä laskuihin ja ostoasiakirjoihin.
- Merkitse luotettavuustaso: skannattu tuote, toimittajan lasku, toimittajan luettelo, ristiintarkistettu verkkolähde, tuntematon.
- Käsittele ensin aktiiviset tuotteet, ne jotka myyvät ja jotka menevät Google Merchant Centeriin tai markkinapaikalle.
- Säilytä käytetyn lähteen historia, jotta et joudu tekemään samaa hakua uudelleen puolen vuoden kuluttua.
Refectissä tätä työtä voidaan nopeuttaa laskusta tai toimittajan tiedostosta lähtien: työkalu poimii tuoterivit, säilyttää nimikkeet, valmistelee tuotesivut ja antaa sinun vahvistaa tärkeät kentät ennen synkronointia Squareen tai Shopifyyn.
6. Yleisimmät vältettävät virheet
- Sekoittaa tuotteen EAN-koodin laatikon koodiin: logistiikkalaatikolla voi olla eri tunniste kuin myytävällä yksiköllä.
- Kopioida läheisen variantin EAN-koodin: sama malli ei tarkoita samaa kokoa, väriä tai muotoa.
- Tuoda verkosta löydetyn ensimmäisen tuloksen tarkistamatta valmistajan tuotenumeroa.
- Korvata olemassa olevan EAN-koodin ilman todistetta: säilytä vanha koodi, kunnes uusi on vahvistettu.
- Unohtaa alussa olevat nollat tietyissä Excelistä tai CSV:stä tuoduissa muodoissa.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko EAN ja GTIN sama asia?
Monissa tiimeissä kyllä, arkikäytössä. GTIN on nykyinen, yleisempi termi. EAN-sanaa käytetään edelleen usein EAN-13-viivakoodin alle painetusta koodista.
Voiko EAN-koodin löytää tuotekuvasta?
Kyllä, jos kuva näyttää viivakoodin selvästi tai mahdollistaa tarkan nimikkeen tunnistamisen ristiintarkistusta varten luotettavasta lähteestä. Pelkkä markkinointikuva ei yleensä riitä.
Tarvitaanko EAN-koodi myyntiin Shopifyssa tai Squaressa?
Ei aina puhtaasti sisäisessä myynnissä, mutta se on erittäin hyödyllinen skannauksen, siistien tuontien, Google Merchant Centerin, markkinapaikkojen ja työkalujen välisen synkronoinnin kannalta.
Voinko käyttää samaa EAN-koodia useille koille?
Et, jos nämä koot ovat erikseen myytäviä variantteja. Jokaisen kaupallisen variantin on erotuttava yksiselitteisesti.
Hyödyllisiä lähteitä
Tarvitsetko EAN-koodit täydennettyä nopeammin?
Tuo tavarantoimittajan lasku Refectiin, poimi tuotenimikkeet, täydennä puuttuvat kentät ja vahvista kaikki ennen julkaisua tuoteluettelossasi.
Katso demo