Comment retrouver les EAN de ses produits sans se tromper
Le plus fiable est de repartir du produit physique, de la facture fournisseur ou du catalogue officiel, puis de valider le code avant import. Voici la méthode pour compléter un catalogue sans inventer de codes-barres.
Si vous devez compléter un catalogue Square, Shopify ou Google Merchant Center, ne commencez pas par Google au hasard. Un EAN mal associé peut créer des doublons, bloquer une marketplace ou fausser une synchronisation de stock.
Dans le vocabulaire actuel, l'identifiant produit s'appelle plutôt GTIN. En France, beaucoup continuent à dire EAN ou Gencod : le nombre imprimé sous le code-barres, généralement en 13 chiffres.
Ce qu'un EAN identifie vraiment
Un EAN identifie une référence commerciale précise : marque, modèle, format, couleur, taille ou conditionnement. Deux variantes vendues séparément — un t-shirt noir en M et en L, une bougie en 180 g et 500 g — doivent avoir des codes différents.
La méthode la plus fiable pour retrouver un EAN
Gagnez du temps : partez de la fiche fournisseur
Collez l'URL d'une fiche produit : l'outil récupère les données publiées sur la page et prépare un export Shopify, PrestaShop, WooCommerce ou JSON.
Créer une fiche depuis une URL →Vous cherchez uniquement le code-barres ? Utilisez la recherche de code EAN gratuite : collez l'URL du produit, récupérez son EAN / GTIN, sa marque et son nom.
Travaillez par ordre de fiabilité : le produit physique d'abord (code-barres sur l'emballage, l'étiquette carton ou cousue), puis les documents fournisseur (facture, bon de livraison, catalogue PDF — colonnes EAN, GTIN, UPC, Gencod), et enfin la recherche web uniquement pour recouper. Si le code trouvé ne correspond pas exactement à la variante, laissez le champ vide plutôt que d'importer une donnée douteuse.
Valider un EAN avant import
| Contrôle | Action |
|---|---|
| Format | Gardez uniquement les chiffres, souvent 13 pour un EAN-13. |
| Variante | Vérifiez taille, couleur, contenance, lot et conditionnement. |
| Source | Gardez une photo, une ligne fournisseur ou un lien officiel. |
Pas d'EAN, un gros catalogue : comment réagir
Certains produits n'ont pas de code imprimé (artisanat, petites séries, reconditionné). Ne prenez jamais l'EAN d'un produit similaire, et ne générez pas une suite de 13 chiffres pour "faire passer" un import : le code peut déjà appartenir à un autre produit.
Sur un catalogue de 200 ou 2 000 références, traitez ça comme un chantier de données : exportez le catalogue actuel, regroupez par fournisseur, marquez le niveau de confiance de chaque code (scanné, facture, source web recoupée, inconnu), et traitez d'abord les produits actifs qui partent vers Google Merchant Center ou une marketplace. Dans Refect, ce travail peut être accéléré depuis une facture : l'outil extrait les lignes produit et vous laisse valider avant synchronisation.
FAQ
EAN et GTIN, est-ce la même chose ?
Dans beaucoup d'équipes, oui dans l'usage quotidien. GTIN est le terme actuel plus général. EAN reste souvent utilisé pour parler du code imprimé sous un code-barres EAN-13.
Faut-il un EAN pour vendre sur Shopify ou Square ?
Pas toujours pour une vente interne, mais c'est fortement utile pour le scan, les imports propres, Google Merchant Center et les synchronisations entre outils.
Puis-je utiliser le même EAN pour plusieurs tailles ?
Non si ces tailles sont des variantes vendues séparément. Chaque variante commerciale doit pouvoir être distinguée sans ambiguïté.
Besoin de compléter vos EAN plus vite ?
Importez une facture fournisseur dans Refect, récupérez les références produit, enrichissez les champs manquants et validez avant publication dans votre catalogue.
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