Connecter ChatGPT ou Claude à MyEasyOptic : pas d'API, mais 3 voies

MyEasyOptic, en deux mots

MyEasyOptic est un logiciel pour opticiens, édité par Cristallin, du Groupe Reflex. Il est hébergé : on s'y connecte par Internet, sans installation. Le site de l'éditeur annonce plus de 3 000 magasins. Les notes de version décrivent un logiciel complet : dossiers optiques, catalogues de montures, stock, commandes fournisseur, traçabilité des montures et verres par numéro de lot, de série ou GTIN. Les fonctions de base sont gratuites, les options se paient au jeton (1 jeton = 1,20 € selon le site). Nous n'y avons trouvé aucune mention d'API ou de connecteur ouvert.

Les trois voies comparées

Voie 1 : l'IA sur un export, vous ressaisissez

Sans API, la voie la plus simple et la plus sûre : l'IA ne touche pas à MyEasyOptic. Elle travaille sur un fichier ou un texte que vous lui donnez. MyEasyOptic propose des exports Excel, par exemple sur les ventes détaillées, et des exports automatiques selon les options du compte. Ce qu'on peut exporter dépend de votre abonnement : demandez à l'éditeur.

1. Choisir une tâche à la fois. Par exemple : mettre en forme la liste des montures d'une livraison. Évitez tout ce qui touche aux dossiers clients.
2. Sortir les données de MyEasyOptic. Utilisez un export Excel quand il existe, sinon copiez la liste affichée à l'écran.
3. Donner la liste à l'IA avec une consigne précise. Demandez-lui un tableau propre : marque, modèle, coloris, taille, code EAN, prix d'achat.
4. Relire le résultat. Contrôlez les codes EAN et les tailles ligne par ligne avant de les reprendre.
5. Saisir ou importer dans MyEasyOptic vous-même. L'IA prépare le tableau, mais c'est vous qui écrivez dans le logiciel.

Dans cette voie, n'envoyez jamais d'ordonnance ni de donnée de santé à un chat généraliste. Restez sur les produits.

Voie 2 : un agent navigateur dans votre compte

Un agent navigateur (Claude in Chrome, l'agent de ChatGPT) ouvre le compte web de MyEasyOptic, se connecte et clique à votre place, par exemple dans l'écran de saisie des entrées de stock. Laissé à lui-même, il lit chaque écran avant d'agir : c'est lent. On peut scripter ses gestes pour aller vite, mais le script est difficile à écrire et casse quand l'écran change.

• Vous confiez un mot de passe à un compte qui touche à des dossiers clients. Créez un utilisateur réservé à l'agent, limité au stock, et supprimez-le après usage.
• Une vérification à la connexion, si elle existe, exige votre présence.
• Une erreur de clic modifie un vrai stock. Testez sur un seul article.

Voie 3 : Refect, déjà branché à MyEasyOptic

Refect se connecte au compte web MyEasyOptic du magasin, comme le ferait une personne. Il est déjà en service chez un opticien. À la réception d'une commande de montures, il lit la facture fournisseur, retrouve chaque modèle par marque, coloris et taille, crée la fiche avec le code EAN et la référence fabricant, cherche la photo de la monture, puis reporte produits et quantités dans MyEasyOptic.

Refect est l'éditeur de cet article et un logiciel indépendant : il n'est ni édité ni distribué par Cristallin ou le groupe Reflex.

Refect travaille sur les factures et les fiches produit. Il ne touche ni aux dossiers clients, ni aux ordonnances, ni aux ventes. Et la fiche reste à relire avant d'être enregistrée.

Ce qu'une IA peut faire pour un opticien

• Lire une facture de montures ou de solaires : une même référence en plusieurs coloris et plusieurs tailles.
• Retrouver le code EAN et la référence fabricant d'une monture, que le fournisseur ne met pas toujours sur la facture.
• Rapprocher un modèle de sa photo, sans la confondre avec un autre coloris.
• Préparer l'entrée en stock de la livraison, une ligne par monture reçue.

À contrôler vous-même : le prix de vente (une facture porte le prix d'achat), les quantités et les codes mal lus, avec notre outil vérifier un code EAN. Sur la référence du modèle, voyez la référence fabricant, et sur la méthode de saisie, comment saisir les produits d'une facture fournisseur.

Questions fréquentes